Innovation Training Summit 2026: Accrediti Senza Code all'Auditorium della Tecnica
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Quando si parla di eventi B2B di grandi dimensioni, la gestione degli accrediti è uno dei primi punti di contatto tra organizzatori e partecipanti. All'Innovation Training Summit 2026 di Roma, che ha riunito un pubblico complessivo di oltre 3.500 professionisti, una gestione fluida ed efficiente degli ingressi ha rappresentato un reale valore aggiunto per l'intera esperienza in venue.
In breve WH Factory ha implementato per l’Innovation Training Summit 2026 una soluzione di accredito self-service con 8 totem digitali, badge QR personalizzati e rilevamento presenze integrato. Il risultato è stato l’eliminazione delle code di accredito e una gestione più ordinata dei flussi per oltre 3.500 partecipanti.
Cos’è l’Innovation Training Summit
L’Innovation Training Summit è un evento internazionale dedicato alla formazione e allo sviluppo delle risorse umane. Nato per favorire il confronto tra istituzioni, imprese, startup, università e centri di ricerca, riunisce ogni anno diversi attori del settore in un unico contesto di networking e aggiornamento.
L’edizione 2026 ha affrontato temi come innovazione, digital learning, skill gap e ricambio generazionale, con un format fatto di plenarie, workshop e tavole rotonde. Questa complessità ha richiesto una gestione logistica precisa, capace di coordinare l’accesso dei partecipanti e il tracciamento delle presenze.
Le esigenze organizzative dell’evento
Per un evento di questo tipo era fondamentale garantire un’esperienza fluida ai partecipanti, ridurre le code e rendere più efficiente l’accesso alle sale. Allo stesso tempo, serviva una soluzione capace di gestire accrediti, badge personalizzati, rilevamento presenze e distribuzione dei materiali informativi in modo coordinato.
La soluzione WH Factory
WH Factory ha supportato l’evento con una gestione digitale completa degli accrediti e dei badge, progettata per velocizzare le operazioni in ingresso e migliorare l’organizzazione generale. La soluzione ha permesso di centralizzare diversi processi in un unico flusso operativo, rendendo più semplice il lavoro dello staff e più rapida l’esperienza per i partecipanti.
I servizi attivati durante l’evento
- 8 totem digitali per l'accredito self-service
- Invio pass nel wallet
- Oltre 2000 badge con QR code personalizzati e colorazioni diverse per categoria
- Rilevamento delle presenze nelle sale
- Invio degli attestati di partecipazione via email
- Guardaroba digitale integrato con Metrics
- Report dettagliato delle sessioni a fine evento
Il risultato finale
Il risultato è stato un accredito senza code, anche in un evento ad alta affluenza, con accesso veloce alle sale e una gestione più ordinata di tutte le attività collegate. La tecnologia ha permesso di migliorare l’esperienza dei partecipanti e di alleggerire il lavoro operativo dello staff.
