ESGO 2025: accredito, badge e lead generation per il congresso medico europeo
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ESGO 2025, il 26th European Gynaecological Oncology Congress, ha riunito oltre 2.000 esperti in ginecologia oncologica in una tre giorni dedicata alla formazione medica e al confronto scientifico internazionale. L’evento ha richiesto una gestione precisa degli accessi, delle presenze e dei flussi partecipanti, con particolare attenzione alla qualità dell’esperienza in venue.
In breve WH Factory ha supportato ESGO 2025 con una soluzione di accredito digitale pensata per semplificare l’ingresso, tracciare le presenze e favorire la lead generation per gli espositori. Il progetto ha integrato badge QR personalizzati, totem self-service e monitoraggio dei partecipanti in un unico flusso operativo.
Cos’è ESGO 2025
È l'appuntamento annuale di riferimento per la comunità oncologica e ginecologica europea. In un contesto scientifico di così alto profilo, la rapidità nelle procedure di check-in, la precisione nella gestione dei flussi e l'efficacia degli strumenti di networking per i partner commerciali rappresentano i pilastri per il successo organizzativo della manifestazione.
Le esigenze organizzative di ESGO 2025
Per un congresso di queste dimensioni era necessario ridurre le attese, gestire in modo chiaro le categorie di partecipanti e offrire un sistema affidabile di raccolta dati. Allo stesso tempo, serviva una soluzione capace di supportare la lead generation per gli espositori e di mantenere il controllo sui flussi in sala.
La soluzione WH Factory per la gestione accrediti
WH Factory ha gestito ESGO 2025 con un sistema di accredito smart basato su totem self-service, badge personalizzati e tracciamento delle presenze. La soluzione è stata progettata per rendere più fluidi gli accessi e per offrire agli espositori uno strumento utile di raccolta contatti.
I servizi attivati durante l’evento
- 10 totem digitali per l'accredito self-service
- Badge personalizzati con QR code e categoria
- Lead generation attiva per gli espositori
- Rilevamento presenze in sala
- Invio digitale degli attestati di partecipazione
Il risultato finale
Il risultato è stato una gestione completa degli accrediti e dei partecipanti durante l’evento, con un’esperienza più fluida per i congressisti e una migliore operatività per gli espositori.
