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INNOVATION TRAINING SUMMIT 2025
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In breve WH Factory ha supportato EFI Training Summit 2025 con una soluzione di accredito smart e gestione digitale delle presenze, pensata per semplificare i flussi di ingresso e migliorare l’esperienza dei partecipanti. L’evento ha coinvolto 1.500 partecipanti, con badge QR personalizzati, totem self-service e guardaroba digitale integrato.

Cos’è l’EFI Training Summit

È il summit nazionale che riunisce ogni anno professionisti, imprese, istituzioni e stakeholder del mondo delle risorse umane e del digital learning. L'edizione 2025 ha coinvolto oltre 2.000 partecipanti totali, rendendo necessaria un'infrastruttura logistica capace di automatizzare i flussi d'ingresso e mappare gli accessi alle aree formative in tempo reale.

Le esigenze organizzative dell’evento

Per un summit ad alta partecipazione era fondamentale rendere l’accredito rapido, ridurre le attese e garantire un accesso ordinato alle sale. Allo stesso tempo, serviva una soluzione in grado di tracciare le presenze, supportare l’invio degli attestati e integrare servizi complementari come il guardaroba digitale.

La soluzione WH Factory

WH Factory ha gestito EFI Training Summit 2025 con un sistema di accredito smart basato su totem self-service, badge QR personalizzati, rilevamento presenze e guardaroba digitale. Il progetto ha reso più rapidi gli accessi e più fluida la gestione dei partecipanti durante tutto l’evento

I servizi attivati durante l’evento

  • 5 totem digitali per l'accredito self-service
  • Oltre 1.500 badge con QR code personalizzati
  • Rilevamento delle presenze all'interno delle sale
  • Invio degli attestati di partecipazione via email
  • Guardaroba digitale integrato con Metrics

Il risultato finale

Il risultato è stato una gestione autonoma e fluida dei partecipanti, con accesso più veloce alle sale e dati tracciabili lungo tutto il percorso evento. La soluzione ha migliorato l’organizzazione operativa e reso più semplice il monitoraggio delle presenze e dei servizi collegati

Case History

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