Smart Reception: gestione digitale accessi e visitatori
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La soluzione per gestire accessi e reception
WH Factory offre un sistema digitale per la gestione di ospiti e visitatori in aziende, sedi direzionali, venue e centri congressi.
La piattaforma digitalizza l'intero processo di reception con procedure guidate e personalizzabili in base alla struttura, semplificando l'accoglienza e migliorando l'organizzazione degli accessi.
Automazione e controllo
Il sistema consente di registrare e gestire in modo sicuro i dati dei visitatori, inclusa la scansione dei documenti di identità.
Ogni accesso viene tracciato con orari di check-in e check-out, riducendo tempi di attesa e attività manuali.
Caratteristiche principali
Registrazione digitale dei visitatori.
Scansione e archiviazione sicura dei documenti.
Check-in e check-out automatizzati.
Wallet digitale per ogni visitatore.
Integrazione con calendario e gestione slot visite.
Invio notifiche e reminder automatici.
I vantaggi per aziende e organizzatori
Ottimizzazione dei flussi di accesso
e riduzione delle code.Maggiore sicurezza
e tracciabilità dei visitatori.Eliminazione della gestione cartacea.
Migliore organizzazione
degli appuntamenti senza sovrapposizioni.Esperienza di accoglienza moderna e digitale.