ESH 2025: gestione accessi, ticket e report
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ESH 2025, il 34° Meeting Europeo su Ipertensione e Protezione ha ospitato oltre 4.000 partecipanti tra esperti e professionisti del settore medico e cardiologico. Un evento di questa portata ha richiesto una gestione accurata di accessi, ticket, presenze e servizi collegati, con particolare attenzione alla fluidità dei flussi in venue.
In breve WH Factory ha supportato ESH 2025 con una soluzione integrata per la gestione accessi, i ticket e il rilevamento presenze. Il progetto ha combinato automazione, velocità e precisione attraverso totem self-service, wallet pass, badge personalizzati e reportistica finale
Cos’è ESH 2025
È il 34° Congresso Europeo dedicato ai temi dell’ipertensione e della protezione cardiovascolare. La presenza di oltre 4.000 partecipanti ha reso necessario un sistema organizzativo capace di garantire controllo, rapidità e affidabilità in ogni fase dell’evento.
Le esigenze organizzative dell’evento
Le esigenze organizzative dell’evento
Per un congresso medico internazionale di queste dimensioni era fondamentale gestire in modo efficiente gli ingressi, i ticket e le presenze in sala. Allo stesso tempo, serviva una soluzione in grado di differenziare i badge per categoria, supportare il pagamento ticket e produrre dati utili a fine evento.
La soluzione WH Factory
WH Factory ha gestito ESH 2025 con un sistema integrato pensato per semplificare l’accredito e migliorare il controllo operativo dell’evento. La soluzione ha unito totem self-service, wallet pass, badge personalizzati, rilevamento presenze e reportistica in un unico flusso organizzativo.
I servizi attivati durante ESH 2025
- 8 totem self-service per l'accredito
- Invio Pass nel Wallet
- Badge personalizzatiper categoria
- Stampa dei certificati di partecipazione
- Totem per pagamento ticketcon POS integrato
- Rilevamento presenze all'interno delle sale
- Report sessioni dettagliato a fine evento
Il risultato finale
Il risultato è stato una gestione più veloce e precisa di accessi, ticket e presenze in un evento ad alta affluenza. La soluzione ha reso più fluida l’organizzazione operativa e ha permesso di monitorare con maggiore efficacia le attività dell’intero congresso.